Những lợi ích khi sử dụng máy chấm công vân tay

Lợi ích khi sử dụng máy chấm công vân tay

Hiện nay các công ty, trường học, nhà hàng … đều rất đau đầu về việc quản lý nhân sự, quản lý giờ giấc, tính toán lương tháng, giờ làm thêm, nhân viên đi muộn về sớm…Chúng tôi đã mang lại công cụ cực kỳ hiện đại và thông minh đó chính là máy chấm công vân tay.

Chỉ cần 1 chiếc máy chấm công vân tay mọi vấn đề của công ty, trường học … của bạn sẽ được giải quyết một cách cực kỳ đơn giản. Với những tính năng hiện đại, máy chấm công giá rẻ có thể lưu trữ hàng trăm thậm trí là hàng nghìn nhận dạng của nhân viên. Bạn sẽ không phải tốn hàng giờ hàng ngày để thống kế kiểm tra nhân viên của mình nữa mà thay vào đó chiếc máy chấm công giá rẻ sẽ giúp bạn tất cả những công việc đó.

Lợi ích sử dụng máy chấm công vân tay:

– Tăng hiệu quả công việc, đảm bảo quy tắc, tăng tinh thần làm việc cho nhân viên

– Ngăn ngừa sai sót trong việc ứng dụng quy chế làm việc và tăng năng suất làm việc

– Đáp ứng nhu cầu khác nhau cho nhiều mục đích sử dụng, từng vị trí, phòng ban, cá nhân.

– Thanh toán lương chính xác, hạn chế sai sót, tăng năng suất làm việc và làm hài lòng cán bộ công nhân viên

– Tổ chức & quản lý thuận lợi, tăng cường tốc độ quản lý và kiểm soát nhân viên.

Ưu điểm của máy chấm công vân tay :

– Chấm công tự động, rõ ràng, chính xác, hạn chế sự rò rỉ thông tin, các tình trạng gian lận trong cách thức chấm công

– Theo dõi chính xác các hoạt động ra vào của từng cá nhân

– Đảm bảo chính sách chấm công nhất quán và minh bạch do không có sự can thiệp thủ công như trước đây

– Linh động trong khâu quản lý ra vào, tăng ca, nghỉ phép

– Tiết kiệm tối đa thời gian cho Phòng hành chánh nhân sự lẫn quản trị viên.

– Dữ liệu chấm công rõ ràng và chuẩn xác phục vụ tốt nhất cho nhu cầu chấm công

– Có báo cáo và thống kê bằng file

Sau đây tôi lấy ví dụ cụ thể hơn cho từng trường hợp :

1. Đối với các công ty – xí nghiệp làm theo ca

– Tính công đối với các nhân viên đi làm theo ca thực sự là vấn đề khó khăn với bộ phận nhân sự. Việc nhầm lẫn rất dễ xảy ra trong ghi chép chấm công là điều không thể tránh khỏi, sẽ gây ảnh hưởng đến công ty cũng như nhân viên.

– Rất khó kiểm soát ra vào giờ làm của từng nhân viên. Nhân viên đi muộn, về sớm không thể kiểm soát chính xác được.

– Có thể xấy ra tình trạng thiên vị giữa người quản lý với công nhân viên, chấm sai cho nhân viên.

2. Đối với các công ty có nhiều nhân viên

– Lượng nhân viên quá nhiều, dẫn đến tình trạng khó kiểm soát và nhẫm lẫn so với cách chấm công truyền thống ghi chép bằng tay.

– Mất nhiều thời gian hơn cho việc quản lý nhân sự, gây lãng phí thời gian và hiệu quả công việc không cao.

– Xảy ra các tình trạng chấm công hộ, chấm công sai, gian lận trong việc chấm công… làm hao hụt quỹ lương.

3. Đối với các văn phòng, chi nhánh công ty

– Các văn phòng, chi nhánh nhỏ của công ty ở cách xa trụ sở chính, việc chấm công càng dễ xảy ra nhầm lẫn và có tình trạng chấm công hộ là không thể tránh khỏi, khó kiểm soát được mọi sự ra vào của các công nhân viên công ty.

– Tạo nên một “văn hóa đi trễ”, không đảm bảo công việc của công ty, doanh nghiệp giảm năng xuất hiệu quả trong công việc, nhân viên không có tính tự giác trách nhiệm với công việc của mình.